Natalia Barbini, Analista de Sistemas Informáticos – Especialista en Seguridad Informática.

Con Office 2010, Microsoft continúa refinando los cambios importantes iniciados en Office 2007, e incorpora algunas funcionalidades sumamente interesantes.

· Cambiando desde los primeros detalles

La innovación que se aprecia de manera inmediata en la nueva suite es el conjunto de aplicaciones basadas en web, versiones on-line de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que estarán disponibles a través de Windows Live.

Hablando de versiones, en todas ellas se incorpora OneNote, y Microsoft ha mejorado su integración con todas ellas, con el fin de permitir, de forma sencilla, la transferencia de elementos entre ellas. 

· Reajustes generales

Algunas de las mejoras incorporadas pueden ganarse el corazón de los usuarios más cansados de la suite de productividad de Microsoft. Y en la cabeza de la lista situamos el Broadcast Slide Show de PowerPoint, que permite la distribución on-line de presentaciones de PowerPoint a través de Internet sin que los usuarios que quieran verla necesiten instalar ningún elemento de Office, sólo precisan tener un navegador. 

Otra de las novedades globales que, seguramente, será muy bien recibida es la ampliación de la presencia y funcionalidades de Ribbon (cinta), que ahora alcanza a toda la suite con el mismo contenido funcional, puedes ubicar y agrupar los comandos y funciones más comunes en función de tus propias necesidades o criterios.

Echaremos de menos (más bien no, la verdad) el botón de Office, que en la versión 2007 estaba en la esquina superior izquierda en todas las aplicaciones. A cambio, Microsoft incorpora una de las novedades de esta edición, a la que se accede al hacer clic en el botó de Archivo, situado también en la parte superior izquierda de la pantalla. Al hacerlo, se accede a una nueva ventana, denominada Vista Backstage, que nos ofrece un selecto ramillete de opciones para crear, guardar, compartir o imprimir, así como los caminos para acceder a las versiones más actualizadas y recientes de los documentos, ya sean el mismo en el que estamos trabajando u otros del listado de documentos recientes. Esta ventana permite, además, acceder a menús con opciones específicas en cada una de las aplicaciones.

Otra novedad interesante es una renovación importante de una de las herramientas más básicas de todas las tareas de creación, la posibilidad de pegar cualquier texto copiado o cortado. La nueva vista previa de lo que se va a pegar no sólo te permite mantener el formato de aquel texto que se va a pegar, mezclar con el formato de destino o mover sólo texto, sino que permite elegir el aspecto que va a tener una vez que lo pegamos en su lugar correspondiente, algo parecido a la información que ofrece Ribbon según vamos pasando el cursor sobre los diferentes formatos.
Además, respondiendo al problema incremental del malware, los ficheros que se descarguen de la web serán abiertos, por defecto, en una vista protegida, con la función de edición deshabilitada hasta que el usuario autoriza de forma explícita el uso de ésta haciendo clic en un botón visible de peligro que aparece en la parte superior de la ventana.
Otras funcionalidades de la suite sólo funcionan en conjunción con otras aplicaciones de Microsoft, como el indicador de presencia de los contactos en Windows Live Messenger, con el fin de poder iniciar conversaciones con ellos desde varias aplicaciones de la suite.

· ¿Qué hay de nuevo en Word 2010?

Además de la lista de cambios detallada anteriormente y que afectan a toda la suite, Word 2010 incorpora otros propios de la aplicación que se centran, especialmente, en las posibilidades de diseño. Y la lista se inicia con las nuevas posibilidades tipográficas con la incorporación de fuentes OneType, lo que nos capacitará para aplicar una gran cantidad de efectos artísticos, accesibles, cómodamente, a través de una de las ventanas del menú. En documentos largos, con diferentes niveles de cabeceras, subcabeceras o apartados, el panel de navegación, fácilmente accesible desde el menú de Vista, hace la navegación entre los diferentes elementos muy sencilla. En cuanto a la nueva capacidad para integrar capturas de pantalla, ésta se simplifica y se amplían las posibilidades, incluida la opción de seleccionar, sobre la marcha, y sin cambiar de ventana, el espacio que queremos capturar. En lo referente a las herramientas de edición de imágenes, Word nos permite hacer un amplio rango de modificaciones y ediciones, incluida una compresión o una reducción global de tamaño.

· Excel y las divertidas Sparklines

Una sparkline es un gráfico lineal diminuto que se utiliza para condensar información en un espacio reducido. En Excel 2010, estas “palabras gráficas” se generan rápidamente a partir de los datos de la hoja. Se pueden extender como si fuesen fórmulas, y su formato puede modificarse con facilidad. Son perfectas para comparar de un vistazo múltiples filas o columnas de datos, aunque no reemplazan las gráficas tradicionales. Están pensadas para ser un resumen gráfico que se funda con datos y textos, como ideogramas de datos.

· Requisitos de Sistema:

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior. Memoria: RAM de 256 megabytes (MB) o superior. Disco duro: 1,5 GB. Unidad: Unidad de CD-ROM o DVD. Pantalla: Monitor de 1024 por 768 de resolución o superior. Sistema operativo: Windows XP (SP3), Windows Vista (SP1), Windows 7, Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008.

Otros: No tiene que sustituir el hardware que pueda ejecutar Office 2007, porque será compatible con Office 2010.

Natalia Barbini

Analista de Sistemas Informáticos – Especialista en Seguridad Informática

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Comentarios (2)

• |190.178.121.xxx |25-11- 21:56:28 Anónimo  - besos para el locutor
  no puedo escuchar la radio pero keria mandarle un beso enorme al locutor soy su acosadora personal y le dedico el tema amor punto com de camela chau gracias..laly
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